ApoTrace
Zicht op elke stap in de apotheek
Voor apotheken met Pharmacom

Weet altijd waar elk recept ligt

ApoTrace volgt een recept van het aanschrijven tot in de handen van de patiënt. Aan de balie, in de afhaalautomaat of bij de voordeur.

Vraag een demo aanWat het kost

95 euro per maand per apotheek · maandelijks opzegbaar · alles inbegrepen

2handelingen per recept
0zoekacties in het schap
24/7ook via Pharmaself24
Wat het doet

Gemaakt in de apotheek zelf

Elk onderdeel lost iets op dat wij zelf aan de balie tegenkwamen.

Twee scans, klaar

Scan het recept, scan de plek. Meer is het niet.

Nooit meer zoeken

Eén scherm laat zien waar alles ligt.

Weigert wat niet mag

Koeling in de koelkast, opiaten in de kluis. Afgedwongen.

Bericht als het klaarligt

Sms, e-mail of veilige mail. De patiënt kiest zelf.

Bezorgroute in een klik

Wat in het krat ligt wordt de rit, in de kortste volgorde.

Live volgen

De patiënt ziet waar de bezorger is en hoe laat hij komt.

Eerste uitgifte opgevolgd

Uitleg toegestuurd, of gebeld door een AI-assistente.

Werkt met Pharmaself24

De afhaalautomaat is gewoon een plek in het systeem.

Alles navolgbaar

Wie deed wat, wanneer. Ook de weigeringen.

Bezorgen

De bezorger heeft een eigen app

En de patiënt kan meekijken en bijsturen terwijl de bezorger onderweg is. Dat scheelt vergeefse ritten, en dat merkt u meteen.

Eigen app op de telefoon

De rit op volgorde. Navigeren en bellen met één tik.

Afmelden in twee knoppen

Afgeleverd of niet thuis. Verder niets.

De patiënt bepaalt

Bij de buren, in de brievenbus, of liever een andere dag.

Koeling gaat altijd persoonlijk

Gekoelde medicatie en opiaten nooit in de brievenbus.

Eerste uitgifte

Begeleiding die niet blijft liggen

Uw assistente beslist per patiënt. Wie langskomt doet u aan de balie, de rest wordt opgevolgd.

Alleen als u de patiënt niet ziet

Bij bezorging en bij de automaat. Aan de balie doet u het zelf.

De patiënt kiest

Uitleg toegestuurd krijgen, of gebeld worden door onze AI-assistente.

U keurt goed wat zij zegt

De assistente spreekt alleen tekst uit die een collega heeft geaccordeerd.

Prijs

Een bedrag, geen modules

Geen instapkosten, geen prijs per gebruiker, geen los tarief per onderdeel.

95
per maand per apotheek, exclusief btw. Maandelijks opzegbaar.
  • Track en trace, onbeperkt aantal medewerkers en locaties
  • Koppeling met Pharmacom en met Pharmaself24
  • Berichten aan patiënten, inclusief ZorgMail
  • Bezorgmodule met routeplanning en de app voor de bezorger
  • Eerste uitgifte begeleiding
  • Updates, hosting en ondersteuning
Vraag een demo aan

Wat u zelf regelt

  • Handscanners. Elke USB-scanner met Code 128 werkt.
  • Sms-kosten. Een paar cent per bericht bij uw eigen provider. E-mail kost vrijwel niets.
  • ZorgMail. Als u veilige mail wilt, via uw eigen abonnement.
  • Telefonie. Voor de belagent gebruikt u uw eigen nummer en centrale.

Wat erbij hoort

  • Hulp bij het inrichten en bij de overstap
  • Verwerkersovereenkomst
  • Export van uw gegevens als u stopt

Waar ApoTrace nu nog niet geschikt voor is

Het koppelt op dit moment alleen met Pharmacom, en van de afhaalautomaten alleen met Pharmaself24. Werkt u met een ander systeem, dan is het te vroeg.

ApoTrace is niet NEN 7510 gecertificeerd. De maatregelen zijn er wel, het certificaat nog niet. Heeft u dat nodig voor een audit, zeg het dan meteen, dan weet u waar u aan toe bent.

Aanpak

Hoe een invoering verloopt

Het risico zit niet in de software maar in de omschakeling. Daarom stap voor stap.

1

Koppelen aan Pharmacom

Een kleine agent op een pc in de apotheek leest de export uit.

2

Locaties inrichten

Uw bestaande bakken en stickers kunnen blijven hangen.

3

Vier weken parallel draaien

Pas omschakelen als 95 procent via ApoTrace wordt weggelegd.

4

Daarna pas de rest

Berichten, bezorging en eerste uitgifte zet u er een voor een bij.

Vragen

Veelgestelde vragen

Werkt het met mijn apotheeksysteem?

Op dit moment alleen met Pharmacom.

Zit er een contract aan vast?

Nee, u betaalt per maand en zegt per maand op.

Wat gebeurt er bij een internetstoring?

De balie blijft scannen. Alles gaat mee zodra de verbinding terug is.

Vervangt dit mijn apotheeksysteem?

Nee. Pharmacom blijft de bronregistratie, ApoTrace is de werkvoorraad.

Hoe snel draait het?

Inrichten kost een dag. De overstap doet u in vier weken.

Contact

Benieuwd of het past?

Laat het weten, dan plannen we een demo in uw eigen apotheek.

Achter ApoTrace
Pharmail BV

Werkt u al met ApoTrace? Dan kunt u rechtstreeks inloggen.

Stuur hier geen patiëntgegevens. Dit formulier is niet beveiligd voor medische informatie.